什么是開業慶典策劃流程?
1.建立目標客體,識別被邀請的客人,確認客人的準確信息和背景。
2.安排活動過程,例如主持人的發言、嘉賓介紹、活動主題、活動目的等。
3.安排接待工作。會議之前,PR.接待及門房服務人員應該就座。在正式活動之前,為客人安排特別的接待室或會議室,讓客人休息或與員工交流。進入.簽到.剪彩.留言等活動時,必須由專人指導及領牌;
4.物資準備及后勤.安全等?,F場需供電.慶典活動場所.聲光設備.舞臺.背景.綠化等。有些慶祝會專用品也要根據活動的需要在活動前準備好,比如剪彩彩帶.鞭炮.禮炮.鑼鼓.焰火.氣球.條幅,各種宣傳品.禮品等。安全保障必須落實到位,根據活動現場進行合理安排。對于具有宴會內容的慶祝,要安排進餐。此外,有的活動需要文藝演出,這需要根據顧客的要求組織歌舞、民俗表演等。
5.做好謝幕工作,對來參加慶典活動的客人表示感謝,做好客人報答和送客。
如何安排慶祝開業的地點?
第一,選擇場地。具體地點的選擇要結合慶?;顒拥囊幠?影響因素和部隊實際情況來確定。單元大禮堂.會議廳、本單位內或門口的廣場、和借出的大廳等。都可以照相機進行挑選。
其次,美化環境。我們反對鋪張浪費,要量身定做,注重美化場地舉行慶典的環境。為烘托熱烈.隆重.喜慶氣氛,可在現場張燈結彩.掛彩燈.彩帶。在大橫幅上貼上一些宣傳標語,并張上寫有慶祝的具體內容。
第三,場地大小。我們應該記住,在選擇現場舉行慶典的時候,不是越大越好。在理論上,現場的規模應該和出席會議的人數成比例。也就是,場地的大小,要和出席的人數相適應。人跡罕至,人煙稀少。都是令人煩惱的。人少地方大,就會使客人對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。
第四,準備音響。慶?;顒忧耙欢ㄒ岩繇憸蕚浜?。特別是用來演講的話筒和傳聲設備,在關鍵時刻,絕對不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂,大出風頭。
貴州醉之美會務服務公司慶典活動的舉辦企業首要考慮的大事,請一支像眾繪星空這樣專業策劃團隊,才是最佳選擇,包括以下步驟。
1.場地主大門的布置:根據企業的具體需求和現場環境,布置主大門時,可不設講臺??稍谥鳂乔白骰A,鋪上嶄新的地毯,作為嘉賓演講和企業領導剪彩之用。還可在前門玻璃的主墻上鋪上紅綢,作為揭竿開張儀式使用。
2.現場拱形布置:開業慶典活動拱門布置,多為用彩球交叉扎成的雙拱,拱門上方還可懸掛開式橫幅。
3.現場簽到安排:在典禮開幕活動大廳內設置簽章是非常必要的。而且這里有一位專業禮儀小姐為貴賓做簽到服務。
4.場地豎向布置:慶典活動現場的豎幅布置講究文字及設計創意,再布置時可在側樓主體墻外掛滿這種條幅,才最適宜。
5.現場音響用品:現場的音響設備,用于慶祝開張活動。例如,話筒.音箱.卡座.調音臺.功放等必需的。